2005.11.14制定

(1)【メイル理事会の開催】
メイル理事会の議案および投票期限の提示と賛否の投票要求、理事からの質問
と回答、議案への賛否の投票は、いずれも各理事が自ら指定したメイルアドレ
スを含むメイリングリスト宛に「日本ソフトウェア科学会メイル理事会」とい
う文字列を含む件名で送付されなければならない。

(2)【メイル理事会の進行】
メイル理事会は、理事長から議題と投票期限の提示を含むメッセージを理事会
メイリングリストに宛てて送付することによって開始される。各議事の進行は、
[a]理事長による議題および投票期限の提示と賛否の投票要求 [b]理事からの
質問とそれへの答え [c]投票の三つの過程からなる。[b]と[c]は同時に進行さ
せることもできる。

(3)【投票期限】
投票期限は議題の提示から少なくとも一週間を経た後でなければならない。但し
緊急を要する場合は、この期間を丸三労働日まで短縮することができる。

(4)【投票】
投票締切の前であれば、投票を変更することも可能である。投票のメイルは、
理事会メイリングリスト宛に投稿されるもので、そこには「賛成」「反対」
「棄権」の３つのいずれかを明記されなければならない。

(5)【議決】
メイル理事会における議題は以下の条件が満たされた場合に議決あるいは承認
される。

      理事会メンバーの三分の二以上の理事から投票があり、かつ投票の
      過半数の賛成があった場合

(6)【確認】
メイル理事会において議決あるいは承認された事項は，総務担当理事に
よって議決直後の理事会において確認し，理事会議事録に掲載する．